Berichte

TReporter2 - der aktuelle Reportmanager

Aufbau

Nach dem Öffnen des Reportmanagers und der Auswahl eines Reports wird die Benutzeroberfläche des jeweiligen Reports dargestellt.

Auf der linken Seite des Fensters befindet sich die Reportauswahl:

In der Reportauswahl kann auch gesucht werden. Mit der Tastenkombination "Strg + F" wird die Grid - Suchleiste aktiviert.

Im unteren Bereich kann zwischen den Kategorien "Historie" und "Gespeicherte Selektionen" gewechselt werden.

Im rechten Bereich des Fensters (Selektionsbereich) werden die Felder angezeigt, die im Report als Zusatzfelder gekennzeichnet wurden.

Navigationsleiste

Drucken (je nach Auswahl des Druckers)
Ausgabe am Bildschirm mit Möglichkeiten Drucken, Exportieren (z.B. als PDF) etc.
Aufruf des Reportdesigners
Anzahl der Kopien
Druckdialog für die Einstellungen des gewählten Druckers
Druckerauswahl
"Zurücksetzen" setzt die Selektionseingaben auf 'leer' zurück

Reportauswahl

Die mitgelieferten Standardreports tragen in der Darstellung ein kleines Schloss vor dem Reportnamen. Diese Reports sind im Hauptverzeichnis "Reports_FR4" gespeichert und sollten nicht geändert werden.

Ändern eines Standardreports - Erstellen eines eigenen Reports

Aufruf des Reportdesigners mit dem Button in der Navigationsleiste
Änderungen vornehmen - Designer schließen
Abfrage "Änderung speichern" mit "Ja" bestätigen
Die Abfragen im folgenden Fenster bestätigen - empfohlen wird die Speicherung eigener Reports im Mandantenpfad

Der geänderte Report wird - unter dem gewählten Speichernamen - in der Reportauswahl angezeigt:

Der Speicherort des angewählten Reports mit komplettem Pfad wird in der unteren Zeile der Reportermaske angezeigt.

Speichern von Selektionen

Beim Drucken des Reports wird die aktuelle Selektion in der Kategorie "Historie" gespeichert.

Es können maximal 20 Selektionen gespeichert werden.

Standardmäßig wird jede neue Selektion zunächst mit einem Zeitstempel gespeichert, der durch eine eigene Bezeichnung ersetzt werden kann. Häufig benötigte Selektionen sollten in der Kategorie "Gespeicherte Selektionen" gesichert und mit einem passenden Namen versehen werden.

Um eine Selektion in die gespeicherten Selektionen zu übernehmen, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung:

Ist die Selektion bereits in der Kategorie "Historie" gespeichert, so können Sie von dort aus mit der rechten Maustaste ein Popup-Menü aufrufen und "Aktuelle Selektion in gespeicherte Selektionen übernehmen" auswählen. Hierdurch wird die Selektion aus der Kategorie "Historie" in die Kategorie "Gespeicherte Selektionen" übertragen und gespeichert.

Möchten Sie eine noch nicht ausgeführte Selektion in den gespeicherten Selektionen sichern, wechseln Sie in die Kategorie "Gespeicherte Selektionen" und rufen Sie hier das Popup-Menü auf. Sie haben nun die Wahl eine neue Selektion mit der aktuellen Auswahl anzulegen oder eine bereits gespeicherte Selektion mit der aktuellen Selektion zu überschreiben.

Außerdem besteht die Möglichkeit eine Selektion in der Kategorie "Gespeicherte Selektionen" mit einer Selektion aus der Kategorie "Historie" zu überschreiben. Hierfür wählen Sie sich in der Kategorie "Historie" zuvor die zu kopierende Selektion aus und wechseln zu der Kategorie "Gespeicherte Selektionen". Über den Eintrag im Popup-Menü kann nun eine beliebige gespeicherte Selektion mit der zuvor ausgewählten Selektion der Kategorie "Historie" überschrieben werden.

Zeiterfassungs-Listen

In allen Berichten, in denen Mitarbeiter namentlich aufgeführt werden, wird die Berechtigung des angemeldeten Anwenders berücksichtigt. Es werden also nur Mitarbeiter ausgedruckt, für die der Anwender mindestens eine Leseberechtigung besitzt.

Für die Berichte gibt es jeweils eine Standard-Selektion. Sie können mit Klick auf das "+"-Zeichen im unteren Fenster zusätzliche Selektionen anlegen, wobei das Programm Ihnen immer anbietet, die Standardselektion zu kopieren, die dann nach neuen Vorgaben geändert werden kann.

Um eine neue Selektion anzulegen oder zu verändern ist eine Bearbeitung über den Menüpunkt "Designer" - "Griddesigner" notwendig.

Wird die Auswahl im Reportmanager über "Griddesigner" verändert, kann unter „Properties . Repositoryitem“ folgendes gewählt werden: (Dazu ist der Typ "Zeilen" zu aktivieren).

FSMenu.ZTTools.LC_Zeitarten: Auswahlliste (Combobox) mit allen Zeitarten. Es kann nur eine existierende Zeitart ausgewählt oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.LC_KST: Auswahlliste (Combobox) mit allen Kostenstellen. Es kann nur eine existierende Kostenstelle oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.LC_KTR: Auswahlliste (Combobox) mit allen Kostenträgern. Es kann nur ein existierender Kostenträger oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.ME_Uhrzeit: Eingabe einer Uhrzeit im Format HH.NN.SS. Es kann nur eine gültige Uhrzeit oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.IC_Anzeigeformat: Anzeigefomat für Zeitdauer entweder Stunden:Minuten oder Stunden.Dezimalminuten.

FSMenu.ZTTools.IC_Monat: Auswahl eines Monats (Januar - Dezember)

FSMenu.ZTTools.SE_Jahr: Eingabe einer Jahreszahl im Format JJJJ, Minimal = 2000, Maximal = 2999.

FSMenu.ZTTools.IC_Personal_Sortierung: Bestimmt die Sortierung innerhalb des Berichtes. Entweder nach Name1 oder nach Personalnr.

FSMenu.ZTTools.LC_Abteilung: Auswahlliste (Combobox) mit allen Abteilungen. Es kann nur eine existierende Abteilung eingetragen oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.LC_Filiale: Auswahlliste (Combobox) mit allen Filialen. Es kann nur ein existierende Filiale eingetragen oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.LC_KST_Gruppenleiter: Auswahlliste (Combobox) mit allen Gruppenleitern. Es kann nur ein existierender Gruppenleiter eingetragen oder eine leere Eingabe getätigt werden. Ein Mitarbeiter wird erst zum Gruppenleiter, wenn er bei mindestens einer Kostenstelle als Gruppenleiter hinterlegt wurde.

FSMenu.ZTTools.LC_KTR: Auswahlliste (Combobox) mit allen Kostenträger. Es kann nur ein existierender Kostenträger eingetragen oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.LM_Zeitarten: Auswahlliste mit allen Zeitarten. Es können 1-n Zeitarten eingetragen oder eine leere Eingabe getätigt werden.

FSMenu.ZTTools.ME_Datum: Eingabe eines Datums im Format dd.mm.jjjj.