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- Space Sync for Confluence
Ansicht: Als Mitarbeiter
Name: Hier wird der Name des angemeldeten Mitarbeiters angezeigt.
Jahr: Anträge für das Jahr, in dem diese begonnen haben.
Übersicht über Anträge: In der Liste unten sehen Sie Ihre bereits gestellten Anträge mit dem jeweiligen Informationen sowie den „Status“. Durch Klick auf den Antrag erhalten Sie weitere Detailinformationen zu Ihrem Antrag (siehe Bild unten).
Antragsdetails: Hier sehen Sie die Details zu Ihrem Antrag.
Urlaubszeiten: Hier werden die Salden des Antragsstellers angezeigt.
Genehmigungsstatus: Hier können Sie den jeweiligen Genehmigungsstatus der zugeordneten Mitarbeitergruppe sehen.
Mögliche Status:
Beantragt - Abgelehnt
Genehmigt - Zurückgezogen
Antrag erstellen:
Um einen neuen Antrag zu erstellen klicken Sie oben rechts im Menü auf „+“.
Nun öffnet sich nebenstehendes Fenster.
Zeitart: Wählen Sie die gewünschte Zeitart mit Hilfe der Auswahlliste aus.
Zeitraum: Wählen Sie einen Zeitraum über den Kalender aus. Ein Antrag kann ab dem heutigen Tag in die Zukunft gestellt werden.
Tages-/Schicht-Bereich:
Erster Tag / Mitte / Letzter Tag: Geben Sie hier an, ob der Antrag für ganze Tage oder für Tages-/Schicht-Bereiche gelten soll. Eine Auswahl kann durch einen Klick auf das jeweilige Icon für Tages-/Schicht-Bereich getroffen werden.
Erster Tag: Am ersten Antragstag 1)
Mitte: Die Tage zwischen ersten und letzten Antragstag 1)
Letzter Tag: Am letzten Antragstag 1)
zu 1)
Ganzer Tag: Antrag gilt für den ganzen Tag.
Halber Tag: Der Antrag gilt für den halben Tag, undefiniert, ob es sich um Schichtbeginn oder -ende handelt.
Halber Tag Schichtanfang: Der Antrag gilt für den halben Tag zum Schichtbeginn.
Halber Tag Schichtende: Der Antrag gilt für den halben Tag zum Schichtende.
Bemerkung: Hier können Sie optional einen Bemerkungstext zu Ihrem Antrag erfassen. Diesen finden Sie in der Antragsliste und in der Antragsinfo wieder. Für Ihren Gruppenleiter/Stellvertreter ist dieser Text auch sichtbar und kann als Entscheidungshilfe dienen.
Ist Ihr Antrag korrekt, wird die Schaltfläche „Speichern“ freigegeben. Nach Bestätigen des Buttons wird Ihr Antrag gestellt.
Es wird bei der Einreichung geprüft, ob noch genügend Urlaubstage vorhanden sind.
Passt die Prüfung nicht, erhalten Sie entsprechende Hinweis-/Fehlermeldung und Ihr Antrag wird nicht eingereicht.
Ansicht: Als Gruppenleiter/Stellvertreter
Um in die Ansicht des Gruppenleiters oder Stellvertreters zu kommen müssen Sie der Administrator oder Stellvertreter sein. Ist dies der Fall dann kommen Sie in diese Ansicht wenn Sie die Pfeiltasten nach links oder rechts betätigen.
Es werden immer die Anträge für alle Mitarbeiter angezeigt.
Durch Klick auf die Pfeiltaste nach unten haben Sie die Möglichkeit die Anträge nach Ihrem Status zu filtern:
Durch einen Klick auf den jeweiligen Antrag, können Sie diesen bearbeiten. Hier werden Ihnen die Details zu dem gestellten Antrag angezeigt.
Urlaubszeiten: Hier werden die Salden des jeweiligen Mitarbeiters angezeigt, dessen Antrag Sie gerade bearbeiten.
Übersicht: Die Gruppenansicht zeigt alle Mitarbeiter der Gruppe mit den eventuell gebuchten Fehlzeiten für den Zeitraum des gestellten Antrages.
Genehmigungsstatus: Hier können Sie den jeweiligen Genehmigungsstatus der zugeordneten Gruppe sehen.
Über die zwei Schaltflächen oben können Sie den Antrag "Genehmigen“ oder „Ablehnen“. Bei einer Ablehnung ist ein Ablehnungsgrund anzugeben.
