Erster Programmstart

Nach erfolgter Programminstallation starten Sie das Programm aus der angelegten Programmgruppe heraus (Anklicken des Programm Icons). Sie erhalten direkt den Anmeldebildschirm.

Beim ersten Programmstart nach der Installation geben Sie als Bediener "admin" ein.

Als Passwort ist in der Installationsversion ebenfalls "admin" hinterlegt, durch <Return> oder Anklicken des Buttons "Anmeldung" können Sie die Anmeldung abschließen und das Programm starten.

Nach dem Programmstart kann der "admin" im Menüpunkt "Systemmenü > Menü-/ Rechteverwaltung" bei Bedarf weitere Bediener mit Bedienerkürzel und Passwort anlegen.

Weitere Programmstarts

Sofern mehrere User lizenziert sind, können mehrere Bediener gleichzeitig im gleichen Mandanten mit dem Programm arbeiten. Jeder Bediener meldet sich in analoger Weise über Eingabe von Bedienerkürzel und eigenem Codewort an.

Das Systemmenü öffnen Sie mit Klick auf den Systemball

Open

Gehen Sie hier bitte zur Menü-Übersicht.

Auswahl (Mandantenwechsel)

Betätigen Sie den Button "Auswahl", können Sie in einen vorhandenen Mandanten wechseln oder (nur Bediener "admin") einen neuen Mandanten anlegen.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem die bereits angelegten Mandanten angezeigt werden.

Um einen Mandanten auszuwählen, klicken Sie in die entsprechende Zeile und danach auf den Button „Übernehmen". Eine Abfrage mit dem Text ‚Zum Mandanten "XY" wechseln?' erscheint.

Klicken Sie auf den Button „OK".

Bediener bestätigen und Passwort eingeben, nach der erfolgten Anmeldung erscheint das Hauptmenü des ausgewählten Mandanten:

Je nachdem wie das Bedienerprofil beschaffen ist, sieht der aktuelle Bediener nur eine Untermenge der Aktionen in der Menüleiste.

Anzeigen am Bildschirmhintergrund:

Open

Aktuelle Termine: 

• Umsatzsteuervoranmeldung

• Dauerfristverlängerung

• Zusammenfassende Meldung

• Fällige Eingangsbelege

Für den aktuellen Monat werden die fälligen Meldungen angezeigt.

Voraussetzung: 

• Vorhandensein einer Steuernummer bzw. Umsatzsteuer-Identnummer

• Druckvermerk bei bereits erfolgten Meldungen

• Tagesdatum des Arbeits-PCs ist korrekt

Die Termine werden jeweils beim Neustart des Programms bzw. beim Mandantenwechsel neu berechnet. 

Aktuelle Informationen: 

Hier werden Links mit aktuellen Informationen des Programmherstellers angezeigt. 

Wichtige Hinweise: 

Informationen zur Freigabe eines neuen Live-Updates.

Menü: ? | Terminanzeige 

Welche Termine Sie angezeigt bekommen möchten, können Sie hier selbst einstellen. Die Einstellung ist auf den aktuellen Mandanten bezogen.

Die Punkte " Fällige Einkaufsbelege " und " Fällige Lastschrifteinzüge " sind standardmäßig abgeschaltet. 

Bei Umsatzsteuervoranmeldung, der Dauerfristverlängerung und der Zusammenfassenden Meldung wird die Terminanzeige aktualisiert, wenn der Ausdruck mit Druckvermerk durchgeführt wurde. 

Menü: ? I Namenseintrag

Lizenzanzeige: 

• Programmnummer des Anwenders

• Versionsnummer des Programms

• Lizenznehmer (Name + Ort)

Anzeige des Mandantennamens MIT Ortsangabe / aktuellem Bediener

Um in der Zeile am oberen Bildschirmrand zusätzlich zum Mandantennamen auch den Mandantenort mit anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor: 

Systemball | Systemadministration | Nummernkreise

dort auf Button "Systemdaten" 

Im Bereich "Sonstiges" können Sie - unter anderem - Häkchen setzen für die zusätzliche Anzeige der Ortsangabe und/oder des aktuellen Bedieners.