Hinweise zur Bedienung des Programms
- Space Sync for Confluence
In diesem Abschnitt finden Sie Hinweise zur Bedienung des Programms. Sie finden Informationen über die Navigationsleiste, verschiedene Maskenelemente
(z. B. verschiedene Eingabefelder), die Tastaturbelegung und die Symbolleiste.
Die Navigationsleiste
In nahezu jeder Maske innerhalb des Programms ist eine sog. Navigatonsleiste zu finden. Sie befindet sich i. d. R. unmittelbar unterhalb der Titelzeile der Maske und enthält Symbole, die einen schnellen Zugriff auf in der Maske zur Verfügung stehenden Programmfunktionen ermöglichen. In einigen Masken sind auch mehrere Navigationsleisten zu finden, wenn dies die Gliederung der Maske erfordert (z. B. Kundenstamm-Maske)
Die angezeigten Symbole variieren je nach benötigter Funktionalität. So fehlen logischerweise in den Masken des Menüpunktes "Listen" die Symbole zum Navigieren (vor, zurück, Speichern, Löschen,...), dafür sind die Symbole für Drucken auf Bildschirm oder Drucker vorhanden. Stehen Funktionen aufgrund von Plausibilitätsprüfungen oder eingestellten Rechten nicht dauerhaft zur Verfügung, so werden sie grau (inaktiv) dargestellt. In einigen Masken sind in der Navigationsleiste zusätzlich Buttons platziert, die z.B. den Aufruf anderer Masken ermöglichen. Diese Buttons sind nicht direkter Bestandteil der Navigationsleiste.
Beispiel für eine typische Navigationsleiste:
Die Symbole der Navigationsleiste
Beenden der Maske
Dieses Symbol ist - wenn vorhanden - immer ganz rechts zu finden. Über dieses Symbol wird die Maske geschlossen (gleiche Funktionalität wie Schließen der Maske über das Kreuzchen in der Titelzeile)
Zurück zum ersten Datensatz
Über dieses Symbol gelangt man z. B. in den Kundenstammdaten zum Kunden mit der niedrigsten Kundennummer
Zurück zum vorherigen Datensatz
Vor zum nächsten Datensatz
Vor zum letzten Datensatz
Über dieses Symbol gelangt man z. B. in den Kundenstammdaten zum Kunden mit der höchsten Kundennummer
Aktualisieren den Maske
Über dieses Symbol kann man einen "Refresh" der angezeigten Daten erzwingen. Die in der Maske angezeigten Daten werden neu angezogen, d. h. eine Aktualisierung der Anzeige findet statt. Bitte beachten: Wurde zuvor an dem aktuellen Datensatz eine Änderung vorgenommen, so wird diese durch den Refresh automatisch gespeichert.
Kopieren
Über dieses Symbol wird ein Kopieren eines Datensatzes ermöglicht. i. d. R. öffnet sich ein Kontextmenü
Löschen eines Datensatzes
Falls zulässig, kann über dieses Symbol ein Datensatz gelöscht werden
Einfügen eines Datensatzes
(nur bei numerischen Eingabefenstern)
Speichern einer Änderung
Wurde an einem Datensatz eine Änderung vorgenommen, so wird dieses Symbol aktiv dargestellt, d. h. das Häkchen erhält die grüne Farbgebung. Wird gespeichert, so verliert es wieder seine grüne Farbe. Ist beim Verlassen der aktuellen Eingabemaske das Symbol aktiv, wird entweder automatisch gespeichert oder es erfolgt eine diesbezügliche Abfrage.
In Auswahltabellen findet man ebenfalls eine Navigationsleiste, die dieses Symbol enthält. Es wird dort immer aktiv dargestellt. Wird es gedrückt, so gilt der in der Auswahltabelle markierte Datensatz als angewählt.
Verwerfen einer Änderung
Wurde an einem Datensatz eine Änderung vorgenommen, so wird dieses Symbol aktiv dargestellt, d.h. das Kreuz erhält die rote Farbgebung. Durch Drücken des Symbols wird eine vorgenommene Änderung rückgängig gemacht und es verliert es wieder seine rote Farbe. Die Maske wird hierbei nicht geschlossen.
In Auswahltabellen findet man ebenfalls eine Navigationsleiste, die dieses Symbol enthält. Es wird dort immer aktiv dargestellt. Wird es gedrückt schließt sich die Auswahltabelle ohne Selektion eines Datensatzes.
Aufruf einer Auswahl-Liste
je nachdem in welchen Stammdaten man sich befindet über die rechte Maustaste auf der Tabellenüberschrift
Dieses Symbol öffnet eine Auswahlliste zur Suche von in der Maske bearbeitbaren und bereits angelegten Datensätzen
Bildschirmanzeige
Dieses Symbol findet sich meist in den Masken in denen Auswertungen erstellt werden können. Sie können die Auswertungen auf den Bildschirm ausgeben.
Dadurch können Sie vor dem Druck die Auswertungen nochmals überprüfen.
Drucken der Bildschirmanzeige
Die Bildschirmausgabe kann über den Drucker-Button direkt an den Drucker gesendet werden. Allerdings sollte man beachten, dass nicht mit der Druckerauflösung, sondern mit der Bildschirmauflösung gedruckt wird. Es kann also Qualitätseinbußen geben.
Speichern der Bildschirmanzeige
Die Bildschirmausgabe kann über den Disketten-Button auch als Report-Datei gespeichert werden.
Der Export-Button bietet die Möglichkeit, die Bildschirmanzeige in verschiedene Datei-Formate zu exportieren.
Beim Speichern der Bildschirmvorschau als PDF-Datei wird nun nach einem Skalierungsfaktor gefragt. Wenn man hier nichts eingibt, wird die vom Betriebsystem zurückgemeldete Größe verwendet. Dies ist normalerweise die Angabe der Schriftgröße in dpi, die im Windows-Anzeige-Dialog (Systemsteuerung – Anzeige) angegeben ist (72, 96, 120, ... dpi, je nach Einstellung der Schriftgröße). Wenn die Skalierung der gespeicherten PDF-Dokumente nicht korrekt ist kann man hier einen anderen Skalierungsfaktor angeben.
Wenn z. B. das PDF-Dokument beim Ausdruck abgeschnitten wird, dann sollte man einen größeren Skalierungsfaktor angeben. Diese Angabe wird rechnerbezogen gespeichert.
Ausdruck auf Drucker:
Dieses Symbol findet sich meist in den Masken in denen Auswertungen erstellt werden können. Sie können die Auswertungen auf den Drucker ausgeben. Es öffnet sich der unter Windows vorhandene Druckdialog. Der Standarddrucker ist voreingestellt.
Verschiedene Arten von Eingabefeldern
Mehrzeilige Eingabefelder
Die Standardeingabefelder sind in der Regel einzeilig, d. h. es kann ein Text ohne Umbrüche eingegeben werden. Darüberhinaus gibt es auch Felder zur Erfassung von mehrzeiligen Texten. Sie sind einfach anhand ihrer Größe erkennbar (z. B. Info-Feld im Kundenstamm oder Artikeltext im Artikelstamm). Bitte beachten Sie, dass Zeilenumbrüche innerhalb dieser Felder mit <Strg> + <Return> eingegeben werden müssen. Alternativ kann man in diesen Feldern zur Eingabe des Textes die <F4>-Taste drücken, um einen Editor zu öffnen.
Neben "normalen" Eingabefeldern findet man in dem Programm Eingabefelder mit integrierter Zusatzfunktion. Meist wird dies in Form eines "Buttons" auf der rechten Seite des Eingabefeldes deutlich. Dies signalisiert, dass man nicht nur per Tastatureingabe im Feld eine Eingabe vornehmen kann, sondern per Knopfdruck (Mausklick auf den Buttonl) oder <F4>-Taste die Zusatzfunktion nutzen kann.
Auswahltabelle (Grid-Button)
Sobald Sie mit der Eingabe in diesem Feld stehen, drücken Sie die Taste <F4> oder klicken Sie auf das Symbol rechts hinter der Eingabe. Es wird eine Auswahltabelle angezeigt. Die Auswahltabelle ermöglicht die gezielte Suche eines Datensatzes.
Auswahlliste (Combo-Box, Pull-Down-Menü, DropDown-Feld)
Sobald Sie mit der Eingabe in diesem Feld stehen, drücken Sie die Taste <F4> oder klicken Sie auf das Symbol rechts hinter der Eingabe. Sie können einen Eintrag aus einer hinterlegten Liste auswählen. Diese Liste ist im Programm fest hinterlegt.
E-Mail-Button
Sofern Sie die E-Mail in diesem Eingabefeld eingetragen haben, können Sie durch einen Mausklick auf das Symbol rechts neben der Eingabe direkt Ihr E-Mail-Programm (z. B. Outlook) aufrufen und eine E-Mail senden. Die Empfängeradresse wird automatisch in Ihr Mailprogramm eingetragen (Internetanschluss vorausgesetzt).
Internet-Button
Sofern Sie die Internetadresse (URL) in diesem Eingabefeld eingetragen haben, können Sie durch einen Mausklick auf das Symbol rechts neben der Eingabe direkt Ihren Internet-Browser (z. B. Internet-Explorer) aufrufen. Ist die Seite korrekt eingetragen wird diese automatisch aufgerufen und angezeigt (Internetanschluss vorausgesetzt).
Kalender
Bei allen Angaben zum Datum können Sie einen Kalender einblenden. Drücken Sie dazu die Taste <F4> oder klicken Sie auf das Symbol hinter der Eingabe. Der aktuelle Tag wird durch einen roten Kreis gekennzeichnet. Sie können das Datum eingeben, indem Sie entweder direkt auf den Tag klicken oder das Datum im unteren Bereich der Anzeige eingeben.
TreeView (Baumansicht)
In den Masken des Programms findet man auch Elemente, die an die Darstellung der Ordner im Windows-Explorer erinnern. Diese "Baumansichten" oder TreeViews dienen zur Strukturierung und Gliederung der Masken oder zur Darstellung von hierarchischen Abhängigkeiten.
Im Menüpunkt Menü/Codewort dienen TreeViews der Festlegung hierarchischer Abhängigkeiten. So ist ein Bediener immer einer Bedienergruppe untergeordnet. Bei der Anzeige der Menüstruktur in Form eines TreeViews wird die Hierarchie der Menüpunkte verdeutlicht.
Tastaturbelegung
An dieser Stelle finden Sie einige Anmerkungen zu speziellen Tastaturbelegungen, Details unter den entsprechenden Verweisen.
<RETURN> (Returntaste, Eingabetaste, Entertaste)
Um eine schnelle Zahlen- und Texteingabe in dem Programm zu ermöglichen, wurde die <Return> - Taste dahingehend vom Windows-Standard abgewandelt, dass sie in den jeweiligen Dialogfeldern eine schnelle Dateneingabe ermöglicht. Sie können also auch mit der <RETURN> - Taste von einem Eingabefeld zum nächsten springen.
<F1> Aufruf der Online-Hilfe
<F2> Dient zum Aktivieren des Bearbeitungsmodus, wenn innerhalb von Tabellen eine Zelle oder innerhalb eines TreeViews ein Zweig markiert ist.
<F3> Dient zur Aktivierung der sequenziellen Volltextsuche innerhalb von Tabellen
<F4> Die Sonderfunktion in Eingabefeldern wird ausgelöst, z. B. öffnet sich die Auswahltabelle oder in mehrzeiligen Eingabefeldern den Editor. Siehe oben im Abschnitt "Verschiedene Arten von Eingabefeldern".
Rechte Maustaste
In einigen Programmteilen ermöglicht Ihnen die rechte Maustaste eine direkte Bearbeitung durch ein Kontextmenü. Sie haben dort "per Mausklick" ein auf die Eingabesituation angepasstes Menü, welches Ihnen Auswahl und Eingabe erleichtert bzw. ermöglicht. Sollten Sie die rechte Maustaste mit einer Sonderfunktion belegt haben, wird das Kontextmenü nicht eingeblendet. Sie können diese Einstellung in der Systemsteuerung von Windows überprüfen und ggf. umstellen.
Info
Neben der Programmhilfe finden Sie auch die Info-Anzeige (Menüpunkt ? | Info). Auf der Karte "Systemdaten" finden Sie alle wichtigen Informationen über den installierten Programmstand, den Programmpfad, den Pfad des aktuellen Mandanten, Ihre Lizenz und den Supporteintrag Ihres Fibu-Kompetenz-Partners.
Toolbar
Die Toolbar befindet sich direkt über der klassischen Menüleiste und ermöglicht die Direktanwahl von Funktionalitäten per Mausklick. Der Aufbau der Toolbar kann über den Bediener admin in der Menü-Rechteverwaltung geändert bzw eingestellt werden.
Sie können diese Funktionsleiste einblenden (Klicken Sie in der Menüleiste das "?" und schalten Sie die Symbolleiste ein).
Direktanwahl von:
