Die Antragsverwaltung dient dazu, dass Mitarbeiter selbständig ermöglicht es Mitarbeitern, eigenständig Anträge für Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit zu stellen können.
Der Mitarbeiter kann einen Antrag über die folgenden Erfassungsmöglichkeiten stellen.
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Möglichkeiten zur Antragstellung:
Im GDI Zeit
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Compact Web über den Menüpunkt „Anträge“
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In der GDI Zeit
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Compact App
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über die Schaltfläche „Anträge“
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Ablauf der Antragstellung:
Der Mitarbeiter stellt einen Antrag (z. B. für Urlaub). Dieser wird mit Bestätigung des Buttons „Einreichen“ bei dem
Durch Klicken auf „Einreichen“ wird der Antrag an den zuständigen Vorgesetzten (Administrator und/oder definierten definierter Stellvertreter) beantragtweitergeleitet.
Der Vorgesetzte wird über den Antrag in dem Webterminal oder im Webterminal, in der App sowie per E-Mail informiert benachrichtigt.
Der Vorgesetzte kann den Antrag genehmigen oder ablehnen.
Der Mitarbeiter sieht im Antragswesen, ob sein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde und wird per E-Mail informiert und kann den Status des Antrags jederzeit im Antragswesen einsehen.
Ein Antrag kann vom Mitarbeiter jederzeit zurückgezogen werdenFalls notwendig, kann der Mitarbeiter seinen Antrag jederzeit zurückziehen.
Ansicht Anträge:
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Jahr
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Zeigt alle Anträge ab dem ausgewählten Jahr
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an.
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Antrag erstellen: Anlage eines neuen Antrages sowie gleichzeitiges Einreichen.
Antrag zurückziehen: Anträge (genehmigte, beantragte) die noch nicht angetreten wurden, können noch zurückgezogen werden und der jeweilige Anspruch wird zurückgerechnet.
Übersicht: Hier haben Sie den Überblick über die geplanten Fehlzeiten für das komplett ausgewählte Jahr. Die jeweiligen Fehlzeiten werden als blaue Markierung angezeigt.
Filter: Hier können verschiedene Statusfilter gesetzt werden.
Anträge: Hier können die Mitarbeiter ihre Anträge erstellen/beantragen oder zurückziehen.
Genehmigen: Der Gruppenleiter / Stellvertreter kann in dieser Übersicht die beantragten Anträge genehmigen oder ablehnen.
Bei dem Administrator oder dessen definierten Stellvertreter, wird die Kartei „Genehmigen“ zuerst angezeigt.
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Genehmigen
Gruppenleiter oder Stellvertreter können hier beantragte Anträge genehmigen oder ablehnen.
Meine Anträge
Mitarbeiter oder die Stellvertreter / Admins können hier neue Anträge erstellen, beantragen oder zurückziehen.
Administrator-Ansicht
Bei Administratoren oder deren Stellvertretern wird die „Genehmigen“-Kartei zuerst angezeigt.
Zudem sehen sie im linken Menü, wie viele neue Anträge zur Bearbeitung vorliegen.
Übersicht
Wenn ein Urlaubsantrag angeklickt wird, werden hier der Zeitraum makiert, so kann verglichen werden, ob eine Urlaubsbuchung gemacht werden kann oder eventuell Überschneidungen beim Personal bestehen.
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Filter
Ermöglicht das Setzen von Statusfiltern zur gezielten Anzeige bestimmter Anträge.
Urlaubssaldo:
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Wenn per Doppelklick auf einen Antrag geklickt wird, erscheint das Urlaubssaldo des Mitarbeiters.
Wenn Sie unter “Meine Anträge” arbeiten, erhalten Sie die Ansicht ihres eigenen Urlaubssaldos.
Antrag erstellen:
Um einen neuen Antrag zu erstellen klicken Sie im Menü auf „Antrag erstellen“.
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Hier können Sie optional einen Text zu Ihrem Antrag erfassen. Diesen finden Sie in der Antragsliste und in der Antragsinfo wieder. Für Ihren Gruppenleiter/Stellvertreter ist dieser Text auch sichtbar und kann als Entscheidungshilfe dienen.
Ist Sobald Ihr Antrag korrekt ausgefüllt ist, wird die Schaltfläche „Einreichen“ freigegeben. Nach Bestätigen Bestätigung des Buttons wird Ihr der Antrag offiziell gestellt.
Es wird bei Bei der Einreichung wird geprüft, ob noch genügend Urlaubstage vorhanden verfügbar sind. Passt die Prüfung nichtFalls der Antrag nicht genehmigt werden kann (z. B. zu wenig Urlaubstage), erhalten Sie entsprechende eine Hinweis- /oder Fehlermeldung und Ihr der Antrag wird nicht eingereicht.
Drücken Sie den Button Durch Klicken auf „Abbrechen“ wird Ihr der Antrag nicht gestellt gespeichert und die alle Eingaben werden verworfen.
Ansicht der eingereichten Anträge
In der
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Übersicht „Meine Anträge“ können Sie Ihren eingereichten Antrag
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einsehen.
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In der Spalte „Bemerkung“ sehen Sie Ihre Texteingabe, die Sie zu dem gestellten Antrag eingegeben haben.
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Klicken Sie in der Spalte „Info“ auf das „?“, bekommen Sie die Info über den Genehmigungsstatus. In der Spalte Text wird der Ablehnungsgrund angezeigt, wenn ein Antrag abgelehnt wird.
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Gruppenauswahl-Bereich:
Die Gruppenansicht zeigt alle Mitarbeiter mit den eventuell gebuchten Fehlzeiten für den Zeitraum, der in der Einzelansicht markiert ist.
Hier kann festgestellt werden, ob ein weiterer Mitarbeiter der Gruppe bereits eine Fehlzeit geplant oder eingetragen hat, um evtl. Überschneidungen zu vermeiden.
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Ansicht Genehmigen:
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Jahr: Es werden alle Anträge ab dem ausgewählten Jahr angezeigt.
Antrag genehmigen: Markieren Sie einen Antrag, um diesen zu genehmigen. Der Mitarbeiter erhält in seiner "Antragskarte" den Status "genehmigt", sowie eine E-Mail Benachrichtigung.
Antrag ablehnen: Markieren Sie einen Antrag, um diesen abzulehnen. Der Mitarbeiter erhält in seiner "Antragskarte" den Status "abgelehnt", sowie eine E-Mail Benachrichtigung.
Wird der Antrag abgelehnt, muss ein Ablehnungsgrund erfasst werden, der dann beim Antragsteller erscheint.
Übersicht: Hier haben Sie den Überblick über die geplanten Fehlzeiten für das komplett ausgewählte Jahr. Je nach Rechte oder Gruppenzuordnung werden in dieser Ansicht, Ihnen die Gruppen angezeigt, in denen Sie zugeordnet sind.
Filter: Hier können verschiedene Statusfilter gesetzt werden.
Übersicht:
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