Anlegen einer Tätigkeit
- Space Sync for Confluence
Die Navigation zur Maske ist im folgenden Bild dargestellt. “Navigation zum Anlegen einer Tätigkeit”
Anleitung zur Anlage von Tätigkeiten
In dieser Maske können verschiedene Tätigkeiten angelegt werden. Damit dies erfolgreich gelingt, ist es wichtig, die richtige Syntax zu beachten. Hier finden Sie eine vereinfachte Erklärung der einzelnen Punkte und deren Bedeutung:
Bestimmte Tätigkeiten werden bereits vorkonfiguriert ausgeliefert und sollten nicht verändert werden. Tätigkeiten, die einen Grid-Button erfordern, sollten idealerweise vom Fachhändler angelegt werden. Die entsprechende Dokumentation dazu finden Sie weiter unten auf dieser Seite. Im nächsten Beispiel wird die Erstellung einer Tätigkeit ohne Grid-Button erläutert.
Name der Tätigkeit
Hier wird der Name der Tätigkeit festgelegt, die später im Dialog angezeigt wird.
Grid-Button aktivieren?
Hier kann zwischen „Ja“ und „Nein“ gewählt werden. Wird „Ja“ ausgewählt, sollte der Fachhändler kontaktiert werden, da zusätzliche Konfigurationen erforderlich sein können.
Datentyp
Der Datentyp bestimmt, welche Art von Werten in der entsprechenden Spalte gespeichert wird:
Timestamp: Speichert ein Datum und eine Uhrzeit (z. B. 2025-02-10 14:30:00).
Number: Speichert numerische Werte (z. B. 100 oder 3.14).
String: Speichert Zeichenketten, also Text (z. B. „Mustertext“).
Anzeigename | Caption
Hier wird der Name des Datenfelds für den Dialog definiert. Beispielsweise ist „Angebot“ der Name der Tätigkeit, während der Anzeigename den Bezeichner für den einzugebenden Wert darstellt.
"Erinnern nach"
Dieser Wert gibt den Zeitraum an, nach dem eine erneute Erinnerung erfolgen soll. Falls eine automatische Meldung gewünscht ist, sind dafür manuelle Anpassungen erforderlich. ( Fachhändler )
Erinnerungsgrund
Hier wird der Grund für eine Erinnerung hinterlegt. Dieser kann datenbankseitig ausgelesen und weiterverarbeitet werden.
Sortierung
Die Sortierung bestimmt die Position der Tätigkeit innerhalb des Dialogs bzw. des Auswahlmenüs. Wie im Bild ersichtlich, ist „Angebot“ standardmäßig die vierte Tätigkeit im Menü.
Anlegen einer Tätigkeit mit Grid-Button
Das Anlegen einer Tätigkeit mit einem Grid-Button erfordert Fachwissen. Der Grid-Button muss als GBN-Datei existieren und bereits korrekt angelegt sein, bevor darauf zugegriffen werden kann. Dabei kann man sich an bereits bestehenden Grid-Buttons orientieren.
Wichtige Felder für den Grid-Button
Beim Verwenden eines Grid-Buttons sind insbesondere zwei Felder essenziell und müssen korrekt befüllt werden:
Returnwert
Der Returnwert ist der Wert, der in der Datenbank gespeichert wird. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um eine ID oder einen anderen eindeutigen Identifikator.
SQL-Abfrage
Da eine reine ID für den Benutzer oft nicht aussagekräftig ist, wird über die SQL-Abfrage der tatsächliche Anzeigewert ermittelt, beispielsweise ein Betreff, Name oder eine Beschreibung. Damit wird sichergestellt, dass in der Benutzeroberfläche eine verständliche Bezeichnung statt einer technischen ID angezeigt wird.
