Filialen
- Space Sync for Confluence
Die Abteilungen werden Filialen zugeordnet, die Personalnummern werden Abteilungen zugeordnet. In den Auswertungen und beim Datenexport kann nach Filialen selektiert werden. So kann erreicht werden, dass ein Zeiterfassungssystem für mehrere Filialen/Mandanten verwendet werden kann.
Wenn die Daten aus der Zeiterfassung an verschiedene Mandanten im Lohnprogramm übergeben werden, empfiehlt es sich, die Filial-Nummern den Mandantennummern im Lohnprogramm gleichzusetzen.
Bei der Neuanlage eines Mandanten ist die Filiale mit der Nr. 0 - Zentrale automatisch angelegt.
Die Angabe des Bundeslandes/Kanton ist erforderlich, um den jeweiligen Feiertagskalender zu ermitteln
Filiale anlegen
Klicken Sie auf das "+" in der Navigationsleiste. Es wird eine neue Filiale mit der nächsten freien Nummer angelegt.
Falls Sie eine eigene Nummer vergeben wollen, können Sie diese vor dem Speichern in dem Feld "Filiale" ändern. Nachdem der Datensatz gespeichert ist, ist keine Änderung mehr möglich.
Filiale löschen
Klicken Sie auf das "-" in der Navigationsleiste. Eine Filiale kann nur dann gelöscht werden, wenn sie in keiner Abteilung eingebunden ist.
Wechsel eines Mitarbeiters in eine andere Filiale
Wechselt ein Mitarbeiter in eine andere Filiale, ist diese Filiale in den Firmendaten - Filialen - einzutragen.
Ist diese Filiale in einem anderen Bundesland/Kanton, das abweichende Feiertage hat, ist darauf zu achten, dass in den Zeiterfassungsoptionen der Monat bis zum Wechsel abgerechnet ist. Ansonsten werden bei einer Neuberechnung für das ganze Jahr die Feiertage der neuen Filiale eingetragen