Neue Lizenzverwaltung (Anwender-Dokumentation)
- Lena Haip
Dieser Beitrag behandelt die wichtigsten für den Endanwender relevanten Aspekte zum neuen Lizenzierungssystem der GDI Zeit 6.0
Die GDI Zeit wurde auf ein neues Lizenzsystem inkl. neuer Modulzusammensetzung umgestellt. Dies bringt verschiedene Änderungen mit sich.
Diese sind im Wesentlichen:
Im Menüpunkt “? | Info” gibt es eine Karteikarte „Lizenz“. Dort kann die aktuell im Programm eingesetzte Lizenz und die lizenzierten Programm-Module eingesehen werden
In der Kartei befinden sich außerdem die Buttons „Lizenz wechseln“, „Lizenz aktualisieren“ und „Hilfe“
Lizenz wechseln: Wenn Sie eine andere Lizenz abrufen möchten, die nicht der hinterlegten entspricht, klicken Sie auf diesen Button. Dadurch wird die Lizenzabrufmaske geöffnet.
Lizenz aktualisieren: Durch einen Klick auf diesen Button, wird die Lizenz erneut vom Lizenzserver abgerufen.
Hilfe: Über diesen Button gelangen Sie in unsere öffentliche Onlinehilfe.
Es gibt keine mit der Installation mitgelieferte Demo-Lizenz oder Demo-Mandanten mehr. Jede Installation benötigt eine eigene Lizenz.
Bei einem Update von einer 5.5.x bzw. bei Neuinstallationen der 6.0 wird der Lizenzabruf beim allerersten Programmstart automatisch angestoßen. Wie bisher wird hierfür die Angabe einer Programm-Nr und eines Passwortes benötigt. Diese Daten erhalten Sie wie gewohnt im Zuge des Update- bzw. Programmkauf-Prozesses.
Das neue Lizenzsystem ermöglicht die Verwaltung mehrerer Lizenzen unter ein- und derselben Programm-Nummer. So ist es z.B. möglich, Produktiv- und Test-Lizenzen parallel zu verwalten. Sofern beim Abruf der Lizenz festgestellt wird, dass mehrere Lizenzen zu einer Programm-Nummer vorliegen, wird in oben gezeigtem Dialog eine zusätzliche Auswahlbox mit Auflistung der gefundenen Lizenzen eingeblendet. Auch sogenannte Neben- oder Filial-Lizenzen werden künftig unter einer gemeinsamen Programmnummer verwaltet.
Auswahl der Lizenz, falls es mehrere für eine Programmnummer gibt.Das neue Lizenzsystem wurde unter dem Aspekt eines erweiterten Kopierschutzes entwickelt:
Eine erfolgreich abgerufene Lizenz hat eine Gültigkeitsdauer von 2 Wochen. Die Business Line versucht bei jedem Programmstart im Hintergrund die Lizenz zu erneuern und somit die Gültigkeit zu verlängern. Sollte dies nicht möglich und der Gültigkeitszeitraum abgelaufen sein, kann das Produkt erst nach einem erfolgreichen (manuellen) Lizenzabruf wieder verwendet werden.
Beim Lizenzabruf wird ein eindeutiger Hardwarecode (eine Art Prüfsumme aus Informationen über die aktuelle Programmumgebung) übermittelt. Da sich ein Hardwarecode aus verschiedenen Gründen auf einem System verändern kann, ermöglichen wir ein flexibles Wechseln des Hardwarecodes. So kann man beispielsweise bei einem Wechsel der Festplatte oder Umzug des Programmes in ein anderes Verzeichnis durch einen Lizenzabruf mit dem Programm weiterarbeiten. Allerdings wird der alte Hardwarecode bei einem Wechsel auf eine neue Programmumgebung gesperrt und die Bline der alten Programmumgebung bleibt somit nur noch 14 Tage verwendbar. Ein erneuter Abruf der Lizenz in einer bereits gesperrten Umgebung ist nicht möglich. Falls ein Wechsel unbeabsichtigt erfolgte, können Sie gesperrte Hardwarecodes von unserem Vertrieb entsperren lassen.
Nach mehreren fehlgeschlagenen Abrufversuchen wird die IP-Adresse des Abrufers für 24 Stunden gesperrt. Stellen Sie sicher, dass Sie das korrekte Passwort für den Lizenzabruf bereit haben und es fehlerfrei eingeben.
FAZIT: Eine Lizenz kann ausschließlich in einer einzigen Programmumgebung verwendet werden. Ein Serverwechsel ist problemlos möglich, erfordert jedoch einen erneuten Abruf der Lizenz. Dabei wird die alte Version für weitere Abrufe gesperrt, bleibt jedoch noch 14 Tage funktionsfähig. Für Testinstallationen wird eine separate Lizenz benötigt.
Zusätzliche Hinweise:
Sie können eine temporär gültige Lizenz abrufen, indem Sie im Dialog für den Lizenzabruf den kleinen Dropdown-Pfeil neben dem „Lizenz abrufen“-Button auswählen.
Durch die Verwendung der temporär gültigen Lizenz wird die regulär gespeicherte Lizenz für die Dauer der aktuellen Programmsitzung überschrieben. Nach einem Neustart des Programms wird die reguläre Lizenz automatisch wieder aktiviert. Diese Funktion ermöglicht es beispielsweise Fachhändlern, vorübergehend mit ihrer eigenen Lizenz in einer Kundenumgebung zu arbeiten.
Der Menüpunkt für den bisherigen „Namenseintrag“ Abruf ist entfallen. Er wird bei bestehenden Installationen im Zuge des Updates auf die 6.0 automatisch entfernt.