Kommen
- Space Sync for Confluence
Der Kommen-Bildschirm bietet Ihnen verschiedene Auswahlmöglichkeiten für Ihre Buchung. In der linken Spalte lesen Sie die jeweilige Kategorie, in der rechten Spalte wird jeweils der aktuell ausgewählte Wert angezeigt. Im Folgenden werden die verschiedenen Einstellmöglichkeiten näher erklärt:
Zeitarten
Wählen Sie diese Zeile, so können Sie die Zeitart auswählen, die Sie Buchen möchten. Es werden die aktuell in Ihrer Zeiterfassung hinterlegten und gültigen Zeitarten geladen und angezeigt. Die aktuell ausgewählte Zeitart wird grafisch durch den Haken dargestellt.
Standardmäßig wird hier die Zeitart „A“ für Anwesend hinterlegt. Eine geänderte Auswahl bleibt bis zum nächsten Abmelden in der App bestehen.
Kostenstellen
Wählen Sie diese Zeile, so können Sie eine Kostenstelle für Ihre Buchung wählen. Es werden die aktuell in Ihrer Zeiterfassung hinterlegten und gültigen Kostenstellen geladen und angezeigt. Die aktuell ausgewählte Kostenstelle wird grafisch durch einen Haken dargestellt.
Standardmäßig wird hier keine Kostenstelle hinterlegt. Eine geänderte Auswahl bleibt bis zum nächsten Abmelden in der App bestehen.
Kostenträger
Wählen Sie diese Zeile, so können Sie einen Kostenträger für Ihre Buchung wählen. Es werden die aktuell in Ihrer Zeiterfassung hinterlegten und gültigen Kostenträger geladen und angezeigt. Der aktuell ausgewählte Kostenträger wird grafisch durch einen Haken dargestellt.
Standardmäßig wird hier kein Kostenträger hinterlegt. Eine geänderte Auswahl bleibt bis zum nächsten Abmelden in der App bestehen.
Mitarbeiterauswahl
Wählen Sie diese Zeile, so können Sie auswählen für welchen Mitarbeiter Sie die Buchung durchführen möchten. Sie haben die Möglichkeit beliebig viele Mitarbeiter auszuwählen. Aktuell ausgewählte Mitarbeiter werden durch den Haken gekennzeichnet. Sollten keine weiteren Mitarbeiter angezeigt werden, so verfügen Sie nicht über die Rechte für andere Mitarbeiter zu buchen. Beachten Sie, dass für eine erfolgreiche Buchung mindestens eine Person ausgewählt sein muss.
Standardmäßig wird hier der angemeldete Benutzer ausgewählt. Eine geänderte Auswahl bleibt bis zum nächsten Abmelden in der App bestehen.
Zusätzlich zur Filtermöglichkeit nach Favoriten besteht hier die Möglichkeit nach "Abteilungen" zu Filtern.
Dazu sehen Sie folgende Icons:
Der Abteilungsfilter ist nicht aktiv.
Der Abteilungsfilter ist aktiviert.
Beim Klick auf das Icon, können Sie die Definition des Filters vornehmen:
In iOS sehen Sie dazu folgende Icons:
Über den „Trichter“ können Sie die Anzeige über die „Abteilungen“ filtern.
Über den „Stern“ können Sie die Favoriten aktivieren oder deaktivieren.
Über das „Pfeil“ Symbol können die Namen nach „Personalnummer“ oder „Name“ sortiert werden.
Abteilungen müssen im Firmenstamm der GDI Zeit angelegt werden und in den Stammdaten des Personals hinterlegt sein. Nur dann ist die Nutzung dieses Filters möglich!
Sind Handygruppen definiert, werden nur die Abteilungen anzeigt, die bei den dazugehörigen Mitarbeitern zur Gruppen eingetragen sind.
Zusatztext
In dieser Zeile können Sie optional einen Text erfassen. Dieser darf max. 100 Zeichen enthalten. Dieser ist dann in der GDI Zeit unter den Jahreswerten bei der jeweiligen Buchung sichtbar.
Ab der GDI Zeit Version 5.0.2.x und des dazugehörigen Server Managers, ist es möglich auch bei der „Gehen“ Buchung einen Zusatztext zu erfassen. Grundsätzlich können nun Zusatztexte von max. 255 Zeichen bei den Buchungen erfasst werden.
Buchung erfassen
Durch das Auswählen dieses Buttons wird die GDI Zeit-App eine Verbindung zu Ihrem GDI App Server herstellen und die Buchung generieren. Die GDI Zeit-App liefert Ihnen eine Meldung zurück und teilt Ihnen mit, ob Ihre Buchung erfolgreich durchgeführt werden konnte. Die Buchung kann nur erfolgen, wenn Sie sich in der App angemeldet haben und Sie mindestens einen Mitarbeiter ausgewählt haben.
Favoriten
Bei der Auswahl des Mitarbeiters, Zeitart, Kostenstelle, Kostenträger oder Gerätes haben Sie die Möglichkeit Favoriten zu wählen. Um diese zu definieren müssen in den Handygruppen bei dem Feld „Dispo“ ein Haken bei der jeweiligen Auswahl gesetzt werden. Weiteres dazu finden Sie in der Hilfe unter GDI Zeit| Stammdaten| Zeiterfassungsstamm| Handygruppe| Anlage und Funktion der Handygruppen.
In der App sehen Sie bei der Auswahl folgende Icons:
Die Favoriten sind nicht aktiv.
Die Favoriten sind aktiv.
LOKALE FAVORITEN (AKTUELL NUR ANDROID)
Bei der Auswahl des Mitarbeiters, Zeitart, Kostenstelle, Kostenträger oder Gerätes haben Sie die Möglichkeit lokale Favoriten zu wählen.
Um diesen zu definieren, klicken Sie auf die entsprechende Auswahl bis der kleine rote Stern erscheint. Gleiches gilt für die Deaktivierung.
Um in der Hauptmaske den lokalen Favoriten auszuwählen, machen Sie in der jeweiligen Zeile einen „Long Klick“. Der lokale Favorit wurde angewendet, wenn die Schrift rot ist.