/
Personaldaten importieren

Personaldaten importieren

Owned by Space Sync for Confluence
Jan. 07, 2025
3 min read

Mit dem Personal-Import haben Sie die Möglichkeit Personaldaten aus einer *.xls oder *.csv Datei zu importieren.

 

Bei Aufruf des Menüpunktes öffnet sich folgendes Fenster:

 

Hier wird im Standard schon mal ein Beispiel gezeigt wie die Datei aussehen kann. Diese Vorlage kann auch verwendet und mit Daten befüllt werden.

Eine Speicherung im *.xls Format kann vorgenommen werden.

Wichtig ist generell, dass in Zeile 1 die richtige Feld-Überschrift, auswählbar über die rechte Maustaste, für die jeweilige Spalte festgelegt ist.

Zur Auswahl stehen die Felder die in der Tabelle "CM_Personal" verfügbar sind.

 

Möglichkeiten der PersonalNr – Vergabe:

  1. Diese wird für jeden Mitarbeiter manuell festgelegt.

  2. Das Feld PersonalNr (ab Zeile 2) darf leer bleiben. In diesem Fall wird eine fortlaufende PersonalNr selbst generiert, beginnend mit 1.

  3. In der Zeile 2 kann auch ein Startwert (z.B. 100) für die erste PersonalNr definiert werden. Dieser wird dann fortlaufend hochgezählt.

 

Über die Schaltfläche werden die Daten in die Datenbank übernommen. 

Der Status der Übernahme erscheint in der Spalte "A" der Tabelle:

Möglichkeiten einer Statusmeldung:

  1. OK – Die Zeile wurde einwandfrei übernommen.

  2. Der [Fehlertext] wird rot hinterlegt z. B. „Die PersonalNr '1002' ist schon vergeben, bitte geben Sie eine freie Personalnummer an.“

 

Beachten Sie die Hinweis - Meldungen nach dem Import:

Alles ist OK.

 

Hier sind noch Datensätze fehlerhaft. Die entsprechende Fehlermeldung in der Spalte "A" der Tabelle ist zu prüfen.

Die fehlerhaften Zeilen können korrigiert und anschließend wieder importiert werden. Die Datensätze die bereits verarbeitet wurden, werden beim erneuten Einlesen nicht mehr berücksichtigt.

 

  

Bei definierten Dialog Start-Value "Dateiname=[Datenpfad]\Beispiel.xls" wird die angegebene Datei beim öffnen des Dialoges sofort geladen und importiert.

Die Definition kann unter der Menü/Rechtverwaltung vorgenommen werden.

 

 

Hier noch ein paar Beispiele wie die Dateien für den Import aussehen können:

Beispiel.xls (Excel 97 - 2003 Arbeitsmappe (*.xls)):

  

Beispiel.csv (Trennzeichen-getrennt):

 

Related content