Datafox-Terminals per USB-Stick anbinden
- Space Sync for Confluence
USB-Stick konfigurieren:
Der USB-Stick muss in FAT (32) formatiert sein.
Überprüfen können Sie das im Windows Explorer mit Rechtsklick auf Ihren Stick.
Die weitere Konfiguration des USB-Sticks findet im Datafox-StudioIV statt.
Sie finden den Menüpunkt im Studio unter „Konfiguration“ -> USB-Stick konfigurieren.
Ist der USB-Stick eingesteckt, erkennt das Datafox-StudioIV diesen automatisch.
USB-Memory-Stick: Auswahl des Laufwerks welches dem USB-Stick zugeordnet wurde.
Seriennummer: Das Datafox-Studio liest automatisch die Seriennummer des USB-Sticks aus – diese ist hier nicht änderbar.
Verzeichnisstruktur erstellen:
Für alle Geräte: Es wird ein Verzeichnis erstellt, welches für alle Datafox-Terminals verwendbar ist.
Für Gerät mit Seriennummer: Es wird ein Verzeichnis erstellt für ein Terminal mit einer bestimmten Seriennummer.
Es sollten sich keine anderen Ordnerstrukturen oder Dateien, die nicht für die Kommunikation mit dem Terminal gebraucht werden, auf dem USB-Stick befinden. Dies kann zu Übertragungsfehlern führen und es könnten Daten verloren gehen.
Passwort erstellen/wechseln:
Für alle Geräte gültig: Es wird ein Passwort erstellt, welches für alle Terminals gültig ist.
Für alle Geräte gültig (Passwort wechseln): Sie können das Passwort wechseln, allerdings muss dazu das alte Passwort bekannt sein.
War noch nie ein Passwort hinterlegt, müssen Sie ein gewünschtes Passwort in das Feld „Vorheriges Passwort“ eintragen, danach klicken Sie auf „Schreiben“ und das Passwort wird nun auf dem USB hinterlegt .
Für Geräte mit Seriennummer gültig: Es wird ein Passwort erstellt, für ein Terminal mit einer bestimmten Seriennummer!
Für Geräte mit Seriennummer (Passwort wechseln): Passwortwechsel für Terminal mit einer bestimmen Seriennummer.
Beim ersten Einstecken des USB – Sticks in das Terminal, wird die Einstellung und somit auch das festgelegte Passwort auf das hinterlegte Terminal geschrieben. Ab diesem Zeitpunkt ist die Kommunikation nur mit dem USB-Stick möglich auf dem sich das hinterlegte Passwort befindet!
Ist einmal ein Passwort auf einem USB Stick hinterlegt, kann dieses nicht mehr gelöscht werden!! Geht der USB-Stick verloren, müssen Sie sich an den Datafox-Support gewendet werden.
Listen per USB-Stick übertragen
Das von uns zur Verfügung gestellte Setup (.aes) finden Sie im Verzeichnis der GDI Zeit.
Beispielpfad für das Datafox-Master IV:
C:\GDI\GDIZeit\Terminal\DataFox\MasterIV\GDI-Zeit_Master_IV.aes
Dieses Setup müssen Sie im Datafox-Studio öffnen und bearbeiten (Transpondereinstellungen etc.)
Das Setup muss über eine bestehende TDP/IP Verbindung zum Terminal übertragen werden, eine Übertragung per USB Stick funktioniert nicht!
Um die Listen zu übertragen, müssen diese erst einmal erstellt werden.
Benötigt werden für die Personalzeiterfassung 3 Arten von Listen:
AusserHaus.txt
Personal.txt
Salden.txt
Diese drei erstellten Listen, speichern Sie nun auf dem USB-Stick unter:
Die Listen werden nach jedem Import von Buchungen in die Zeiterfassung im Verzeichnis des USB-Sticks automatisch aktualisiert.
Wird der USB-Stick nun ins Terminal eingesteckt, zieht sich dieses automatisch die Listen.
Datafox_MASTER_USB.ini:
INI-Datei:
Zur Anbindung wird immer eine entsprechende INI-Datei benötigt.
Die Datei „Datafox_MASTER_USB.ini“ wird bei der Installation in das Programmverzeichnis kopiert.
Anpassung:
DLL: Hier muss das Laufwerk und der Pfad angegeben werden, unter dem die DatafoxPZEMaster.dll abgespeichert ist.
Beispiel: C:\GDI\GDIZEIT5.2.2.893\DatafoxPZEMaster.dll
Adresse: Hier muss der Laufwerksbuchstabe und der Pfad zur Ordnerstruktur des USB-Sticks angegeben werden.
Beispiel: K:\ COMMON
Legen Sie über die Windowseinstellungen für den USB-Stick einen Laufwerksbuchstaben fest, damit dieser immer gleich bleibt, wenn Sie den USB-Stick einstecken!
Daten direkt einlesen ohne Job im Zeitservice:
Nach erfolgreicher Anpassung und Konfiguration des USB-Sticks und der Datafox_MASTER_USB.ini, können Sie den Stick in den USB-Port stecken und in der Zeiterfassung den Menüpunkt "Import" wählen. Dann die entsprechende INI-Datei auswählen und die Option "Terminalaufruf mit Stammdaten" selektieren und den Vorgang mit dem Button "Importieren" starten.
Im Protokoll erscheint dann ein neuer Eintrag:
Die Daten wurden in die Zeiterfassung übernommen, sobald im Protokoll „Ende“ erscheint.
Lassen Sie sich nicht verwirren von „Keine Daten vorhanden“ -> in den Jahreswerten kann überprüft werden, dass es trotzdem funktioniert hat!
Auf dem USB-Stick sind jetzt keine Buchungen mehr vorhanden!
Daten automatisiert über den Zeitservice einlesen:
Um über den Zeitservice die Daten per Job abzuholen, muss der USB Stick dort eingesteckt werden können, wo der Zeitservice läuft (meist am Server).
Zuerst müssen Sie einen neuen Job im Zeitservice anlegen:
Tag und Zeitraum (Von-Bis): Wählen Sie einen Zeitraum aus, indem dieser Job laufen soll. Am besten wählen Sie hier einen Zeitraum von maximal einer Stunde und wir empfehlen einen festen Tag.
Der Zeitservice führt auch ohne eingesteckten USB-Stick diesen Job sonst immer aus!
Nur in diesem Zeitraum kann der Zeitservice Daten vom Stick ziehen.
Aufgabe: Terminal mit Stamm
Information: Hier muss der Pfad zur vorher angepassten DatafoxMaster.dll angegeben werden.
Es wird automatisch erkannt, ob ein Stick vorhanden ist und die Daten werden in die Zeiterfassung übertagen.
Anschließend kann der Stick über "Hardware sicher entfernen" ausgeworfen werden.
Diese Funktion sollte auf jeden Fall benutzt werden, da sonst Datenverlust auf dem Stick möglich ist!
Auf dem USB-Stick sind jetzt keine Buchungen mehr vorhanden!
Inhalt in ein Verzeichnis der Festplatte kopieren (mit Abruf über den Zeitservice)
Zuerst müssen Sie eine Kopie der Ordnerstruktur des USB-Sticks auf ihrer Festplatte platzieren.
Damit der Zeitservice dann auf dieses Verzeichnis zugreift, muss man in der Datafox_MASTER_USB.ini bei „Adresse“ den Pfad des Verzeichnisses anlegen.
Beispiel:
Adresse = C:\GDI\USB_Zeiterfassung\COMMON
Sind die Daten vom Terminal geholt worden, kopieren Sie sich aus dem Ordner „Data“ die txt-Datei.
Den Ordner „DATA“ finden Sie auch in Ihrer Kopie der Ordnerstruktur auf der Festplatte. Fügen Sie dort die Datei ein.
Jetzt kopieren Sie sich aus dem Ordner „LIST“, alle txt-Dateien
Den Ordner „LIST“ finden Sie auch in Ihrer Kopie der Ordnerstruktur auf der Festplatte. Fügen Sie dort die Dateien ein.
Bei der nächsten Überprüfung des Zeitservice holt sich dieser nun die Daten!
Die Listen werden hier nicht automatisch aktualisiert, möchten Sie also z.B. eine aktuelle Saldenliste auf dem Terminal haben, müssen Sie diese aus dem Verzeichnis der GDI Zeit auf den USB Stick kopieren, bevor Sie diesen erneut in das Terminal einstecken.
Auf dem USB-Stick sind jetzt keine Buchungen mehr vorhanden!